Namensschilder und Badges - 5 Erfolgspunkte
Nicht nur für Networking-Events, sondern auch für Kongresse und Tagungen jeglicher Art sind Namensschilder und Badges unverzichtbar. Sie erleichtern die Teilnehmerkontrolle, ermöglichen erfolgreiche Kontaktaufnahmen und wirken professionell und persönlich.
Wende diese 5 Erfolgstipps an:
#1 Namen und Unternehmen
Ein Namensschild hat im Grunde nur eine Funktion: Es soll den Namen der Person, die es trägt, verraten. Dazu ist es notwendig, dass man den Namen oder die Firma von weitem gut und deutlich erkennen und lesen kann. Klingt logisch, oder? Trotzdem kommt es immer wieder vor, dass mit Kugelschreiber viel zu klein der Name geschrieben steht, das Schild unter dem Revers verschwindet oder nur ein großes Firmenlogo über einem viel zu kleinem Namen zu sehen ist.
Denke an folgende Regel: Menschen erinnern sich an Personen, nicht an Firmen. Schreibe also groß und deutlich immer zuerst den Namen der Person auf das Schild, und erst dann die Firma. Verzichte auf umständliche Designs und Bilder, da sie nur Platz wegnehmen und ablenken. Funktion geht über Design. Beschränke dich auf drei, maximal vier Zeilen.
#2 Event-Badges mit zwei Halterungen
Event-Badges sind Halsbänder, die ohne großen Aufwand übergezogen werden können und nicht extra an der Kleidung befestigt werden müssen. Meist ist an ihnen eine kleine Plastiktasche befestigt, in der das Namensschild, die Zugangskarte oder die Eintrittskarte zugänglich ist.
Warum solltest Du Badges mit zwei Halterungen benutzen? Ganz einfach. Badges mit einer Halterung, als in der Mitte platziert, drehen sich bei Bewegung. So kann es vorkommen, dass zum Beispiel das Namensschild immer umgedreht ist und keine einfache Kontaktaufnahme zustande kommt.
Außerdem musst du nicht zwei Seiten bedrucken, was dir bares Geld spart.
#3 Drucke die Badges im Voraus
Hier kommt es auf das Brandig deines Events an. Drucke im Voraus die Badges, um sicherzugehen, dass hier alles seine Richtigkeit hat. Solltest Du Fehler feststellen, kannst du hier noch einmal reagieren und eine Änderung veranlassen. Bestelle außerdem größere Auflagen, um Kosten zu sparen.
#4 Drucke die Namensschilder vor Ort
Bereite Blanko-Namensschilder vor und stelle eine Druckstation vor Ort bereit. Drucke die Namensschilder vor Ort beim Einchecken der Gäste aus. Oft passiert es, dass sich in den Namenskarteien Fehler einschleichen und die vorbereiteten Namensschilder unschön von Hand korrigiert werden müssen.
Durch ein Blankoschild, welches vor Ort gedruckt werden kann, können diese Fehler schnell korrigiert werden und hinterlassen einen professionellen und persönlichen Eindruck.
#5 Registriere deine Besucher digital
Stelle auf eine Digitale Registrierung um, um Papier und Zeit zu sparen. Stelle beispielsweise ein Registrierungssystem mit QR-Code-Scanner zur Verfügung, um schnell alle Informationen über deine Gäste aufrufen zu können. Außerdem kannst du so den Namenschilddruck direkt in dein Registierungssystem integrieren.
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