Wie planst Du Dein Event
Das öffentliche Leben fährt langsam wieder hoch, und ebenso die Pläne für die kommenden Veranstaltungen. Auch wenn noch mit keinem festen Datum für die Aufhebung des Veranstaltungsverbotes gerechnet werden kann, solltest Du jetzt schon die Marketingstrategie für Dein nächstes Event planen.
#Starte jetzt mit Deinem Eventmarketing
Ziel ist es, Dein Event bekannt zu machen. Dazu gehört, dass mögliche Teilnehmer erfahren, was du planst und wann und wo Dein Event stattfindet. Und genau hier beginnt Deine Marketingstrategie.
Sehe die aktuelle Phase in der Corona-Zeit als Vorlaufzeit für Dein Eventmarketing an, um mögliche Teilnehmer auf Deine Veranstaltung vorzubereiten und um so Einnahmen zu generieren.
Gehe dazu in vier Schritten vor:
1. Schritt – Vorbereitung: Nimm Kontakt zu deinen Partnern auf und mache Dein Event in Social Media und auf anderen Marketingkanälen publik.
2. Schritt – Pre-Launch: Pressemitteilungen, Partner, Trailer, das alles kommt im zweiten Schritt, nachdem Du Deinen Termin bestätigen konntest.
3. Schritt – Daily Contacts: Halte den Kontakt zu Deinen Teilnehmern, um sie in regelmäßigen Abständen über Dein Event zu informieren
4. Schritt – Last Call: Der letzte Kontakt vor dem Event sollte nochmal aufwecken.
#Ticketpreise & Early Birds
Staffle Deine Ticketpreise und biete verschiedene Pakete an. Gibt es VIP-Vorzüge, Sonderveranstaltungen oder Upgrade-Möglichkeiten? Durch Early-Bird-Tickets kannst Du auch schon in der Pre-Launch-Phase Dir eine Vorfinanzierung sichern und so den Erfolg Deines Events sichern.
#Erstelle eine Announcement-Website
Um schon im Vorhinein Interessenten und potenzielle Teilnehmer zu erreichen und den Bedarf zu ermitteln, erstelle eine Announcement-Website, um E-Mail-Adressen und Kontakte zu sammeln. So erstellst Du dir ein Publikum, dass du jederzeit erreichen und zum Ticketverkaufsstart aktivieren kannst.
#Benutze Social-Media
Soziale Netzwerke und Medien sind die Plattform, um direkt mit deinem Publikum zu interagieren. Passend zu Deinem Event solltest Du Deine Netzwerke auswählen und auf Augenhöhe kommunizieren. Bleibe am Ball und beantworte jeden Kontakt innerhalb von 24h. Dadurch generierst Du Reichweite und mehr Leute werden auf Dein Event aufmerksam.
#Führe einen Blog
Halte dein Publikum und deine Zielgruppe auf dem Laufenden. Teile Meilensteine und Erfolge mit, um eine persönliche Bindung mit Deinem Publikum aufzubauen. Pflege dieses Medium außerdem, um Pressemitteilungen und Statements zu veröffentlichen.
#Hole Partner mit ins Boot
Große Namen generieren große Umsätze – Mache Dir diesen Leitspruch zu eigen und hole weitere Partner mit ins Boot. Neben Werbung, Geld und Teilnehmern kannst du so auch wertvolle Kontakte generieren, die dir auch nach deinem Event nützlich sein können.
#Mache Dich zum Experten
Nutze die Kanäle anderer Publizisten. Trete als Gastredner oder -schreiber in befreundeten Podcasts oder Blogs auf und kommuniziere Deine Idee. Mache aufmerksam auf Deine Botschaft, um Menschen außerhalb Deiner natürlichen Reichweite zu erreichen. Hier gilt: Wer gibt, gewinnt.
#Es geht los!
Nutze die Zeit, um Inhalte zu erzeugen, die du auf Knopfdruck verschicken kannst. Erstelle Dir Deinen Marketingplan, den du jederzeit aktivieren kannst. Denn sobald die Corona-Phase vorbei ist, heißt es für Dich, dass dein Event steigen kann. Und dann wird sich die Arbeit in Teilnehmern und verkauften Tickets auszahlen.
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